Минулого тижня я мав цікаву розмову з Оксаною — власницею невеличкої кав’ярні на Личаківській. Жінка нещодавно отримала свій перший штраф від податкової і була просто розгублена.
“Тарасе, я ж усе намагалася робити правильно! Але ця бухгалтерія — як темний ліс для мене”, — бідкалася вона, перебираючи папери з повідомленням про штраф.
Історія Оксани — не виняток. За даними Головного управління ДПС у Львівській області, з початку 2025 року кількість штрафів для підприємців зросла майже на 15%. І проблема не в тому, що львівські ФОПи навмисно порушують закон. Часто це звичайна необізнаність або елементарні помилки.
Звітність: що варто знати кожному підприємцю
Михайло Петренко, податковий консультант із 12-річним стажем, розповів мені про найчастіші помилки з подання звітності.
“Більшість штрафів львівські підприємці отримують через несвоєчасне подання декларацій. Особливо це стосується нових ФОПів, які щойно розпочали діяльність. Вони забувають, що навіть за відсутності доходу звітувати треба”, — пояснює Михайло.
За його словами, класична помилка — пропуск термінів подання декларації. У 2025 році штрафи за це зросли, і мінімальний зараз становить 1530 гривень.
На власному досвіді знаю, як важко встежити за всіма датами. Мій сусід Андрій, який має невеликий сервіс з ремонту велосипедів на Сихові, завів собі спеціальний календар в телефоні з нагадуваннями про подання звітів.
“Після першого штрафу я зрозумів, що економити на організованості — це марнотратство”, — жартує він.
Касові апарати: нові вимоги і старі проблеми
З початку 2025 року вимоги щодо використання РРО (реєстраторів розрахункових операцій) стали ще суворішими. Тепер навіть ФОПи 2-ї групи з певними видами діяльності мусять їх використовувати.
Марія Ковальчук, представниця ДПС у Львівській області, наголошує: “Найпоширеніша помилка — невидача чека покупцеві. Підприємці часто роблять пробивають чек, але забувають його передати. За це передбачено штраф у розмірі 100% вартості проданих товарів”.
Знайомий підприємець Степан, який тримає крамничку на Левандівці, розповів мені, як отримав штраф через технічні проблеми з РРО.
“Апарат завис, а я не знав, що треба зробити запис у книзі ОРО (облік розрахункових операцій) і продовжити роботу. Думав, можна просто почекати, поки він перезавантажиться. А в цей час прийшла перевірка”, — згадує він.
Штраф у 3400 гривень став для нього дорогим уроком.
ЄСВ і податки: де найчастіше помиляються львівські підприємці
Олена Савчук, бухгалтерка з багаторічним досвідом роботи з ФОПами, розповіла мені про типові помилки з платежами.
“Багато підприємців досі плутаються з рахунками для сплати податків і ЄСВ. У 2025 році змінилися деякі реквізити, і якщо гроші потрапляють не туди — це вважається несплатою”, — попереджає вона.
За її словами, ще одна поширена проблема — несвоєчасна сплата ЄСВ. Навіть якщо ви не мали доходу, мінімальний ЄСВ сплачувати все одно потрібно.
“Один мій клієнт думав, що може не платити ЄСВ у місяці, коли не працював. В результаті накопичився борг і пеня. Вийшло набагато дорожче, ніж якби він платив вчасно”, — ділиться Олена.
Як уникнути штрафів: поради від досвідчених підприємців
Петро Гаврилюк, власник невеликої IT-компанії на Зеленій, уже 7 років працює як ФОП і жодного разу не отримував штрафів. Ось його поради:
“Перше — налаштуйте календар з нагадуваннями про всі важливі дати. Друге — знайдіть хорошого бухгалтера, навіть якщо це буде коштувати грошей. Третє — вступіть у спільноти підприємців у соцмережах, де можна отримати актуальну інформацію та поради”.
Оксана з Франківського району, яка продає хендмейд-вироби, рекомендує підписатися на розсилку податкової:
“Так, звучить нудно, але там завжди є актуальна інформація про зміни. Саме звідти я дізналася про нові правила використання РРО для моєї групи ФОП”.
Що робити, якщо штраф уже отримано
Якщо ви все ж отримали повідомлення про штраф, не панікуйте. За словами Василя Петренка, юриста з податкових питань, у багатьох випадках штраф можна оскаржити або зменшити.
“Важливо діяти швидко. На оскарження є лише 10 днів з моменту отримання повідомлення. Підготуйте всі документи, які підтверджують вашу позицію, і звертайтеся до контролюючого органу з письмовою скаргою”, — радить він.
Для львівських підприємців також працює “гаряча лінія” підтримки ФОПів у податковій службі. Вона особливо корисна, коли потрібна швидка консультація.
***
Повертаючись до історії Оксани з кав’ярнею на Личаківській — після консультації з бухгалтером вона змогла частково оскаржити штраф, довівши, що порушення сталося через технічні проблеми з програмним забезпеченням РРО.
“Тепер я вже знаю, що треба робити в таких випадках. І навіть купила собі книжку ‘Бухгалтерія для чайників'”, — сміється вона.
Як кажуть у Львові, “мудрий вчиться на чужих помилках”. Сподіваюся, ця стаття допоможе вам уникнути найпоширеніших помилок і зберегти свої нерви та гроші.
